WOW-subsidie 2025: laat gratis checken of u kunt aanvragen

Subsidie voor opleiden in de wijkverpleging (Zvw) met terugwerkende kracht over 2025

De WOW-subsidie heeft als doel om werkgevers te ondersteunen in het begeleiden van leerlingen. Bij de berekening van de subsidie is het aantal maanden dat de opleiding is gevolgd leidend. Het gaat om opleidingsactiviteiten in 2025.  

Vraag nu dus aan voor de leerlingen die u vorig jaar heeft begeleid. Deze subsidieregeling komt volgend jaar ook terug.

 

Voor wie is de WOW-subsidie? 

De WOW is er voor zorgaanbieders die wijkverpleging leveren via de Zorgverzekeringswet (Zvw) (dus: wijkzorg, uitgezonderd verpleeghuizen). De overheid kijkt hierbij naar uw AGB-code om te bepalen of er in 2025 sprake was van wijkverpleging. Vooralsnog worden o.a. deze AGB-codes genoemd: 41 (PGB-aanbieders/beheerstichtingen) en 75 (thuiszorginstellingen). 

 

⇒ Twijfelt u of u onder de regeling valt? Laat het gratis checken.

 

 

Wij bieden wijkverpleging, maar doen ook andere zorg. Vallen we wel onder de WOW subsidie?

 

Ja, in veel gevallen wel. De WOW is bedoeld voor zorgaanbieders die wijkverpleging leveren via de Zorgverzekeringswet (Zvw), ongeacht of zij daarnaast ook andere vormen van zorg aanbieden. Belangrijk is dat uw organisatie in 2025 als wijkverpleging is geregistreerd (AGB-code, zoals bijvoorbeeld 41 of 75) en dat u een overeenkomst wijkverpleging met een zorgverzekeraar had. Twijfelt u of u onder de regeling valt? Wij beoordelen kosteloos of uw organisatie WOW-subsidie kan aanvragen en voor welke leerling‑werknemers dit geldt.

Voor welke leerlingen kunt u subsidie krijgen? Voor wie is de WOW subsidie?

U krijgt subsidie voor instromers, zij-instromers en doorstromers die in 2025 bij u als leerling-werknemer in dienst waren. Denk aan opleidingen voor Helpende, Verzorgende, Verpleegkundige of losse mbo-certificaten.

Het type opleidingen betreft: Mbo beroepsbegeleidende (BBL), derde leerweg of duale Hbo-opleidingen.

Het gaat om: 

1. Instromer vanaf middelbare school, onder 21 jaar

* MBO 2 (Helpende) 1^e jaar/2^e jaar

* MBO 3 (Verzorgende) 1^e jaar/2^e jaar/3^e jaar

* MBO 4 (Verpleegkundige) 1e jaar/2e jaar/3e jaar/4^e jaar

* HBO (Verpleegkundige) 1e jaar/2e jaar/3e jaar/4e jaar

 

2. Zij-instromer vanuit andere sector, vanaf 21 jaar

* MBO 2 (Helpende) 1^e jaar/2^e jaar

* MBO 3 (Verzorgende) 1^e jaar/2^e jaar/3^e jaar

* MBO 4 (Verpleegkundige) 1e jaar/2e jaar/3e jaar/4^e jaar

* HBO (Verpleegkundige) 1e jaar/2e jaar/3e jaar/4e jaar

 

Let op! Het dient te gaan om: 

>> MBO beroepsbegeleidende leerweg (BBL) 

>> MBO derde leerweg  

>> HBO duale opleidingen.

 

Hoeveel WOW-subsidie kunt u aanvragen? 

De subsidie is een bedrag per maand per leerling-werknemer (over de maanden in 2025 dat de leerling-werknemer bij u in dienst was). De subsidiebedragen lopen uiteen van € 749 tot € 1.447 per maand dat de leerling is begeleid. 

 

Wat valt er precies onder de WOW subsidie: alleen salaris, of ook begeleiding en lesmateriaal?

 

De WOW-subsidie is een tegemoetkoming in werkgeverskosten voor het opleiden van leerling-werknemers. Dit omvat niet alleen het salaris van de leerling, maar ook de kosten voor:

 

• Begeleiding – tijdsinvestering van praktijkopleiders en begeleiders

• Opleidingskosten – cursussen, trainingen en certificeringen

• Werkplekkosten – materialen en middelen die de leerling tijdens het werk gebruikt

 

 

Het exacte subsidiebedrag (€ 749 tot € 1.447 per maand) hangt af van het opleidingsniveau en of het een instromer of zij-instromer betreft. Lesmateriaal en schoolgeld vallen niet direct onder de WOW subsidie, maar u kunt dit eventueel combineren met andere subsidies zoals Subsidie Praktijkleren of Stagefonds Zorg.

Waar is de WOW subsidie voor bedoeld?  

 

Werkgevers in de wijkverpleging krijgen deze subsidie als tegemoetkoming voor het begeleiden van leerling-werknemers in het afgelopen jaar 2025. Daarmee stimuleert de overheid het tegengaan van een tekort van mensen in de wijkverpleging. Het opleiden van leerling-werknemers in de wijkverpleging is voor werkgevers tijd- en kostenintensief, omdat er sprake is van een één op één werk- en begeleidingssituatie. Vandaar deze subsidieregeling. 

Lees ook ons blog over de WOW-regeling.

Wat betekent de WOW-subsidie voor werkgevers? 

Heel praktisch: 

1. U krijgt een de subsidie achteraf over de maanden dat u in 2025 leerling-werknemers had. 

2. u mag de WOW combineren (stapelen) met o.a. Subsidie Praktijkleren, Stagefonds Zorg en Subsidie Strategisch Opleiden in Zorg en Welzijn. 

 

Wat zijn leerling-werknemers? 

Iemand die een mbo-opleiding (BBL/derde leerweg) of hbo-duaal volgt op basis van een overeenkomst tussen school, leerling en werkgever. 

Dit zijn leerlingen die een opleiding volg(d)en op het Mbo (beroepbegeleidende leerweg, derde leerweg) of Hbo (duaal) op basis van een overeenkomst tussen de school, de leerling en uw bedrijf/organisatie.  

 

Wanneer kan ik WOW subsidie aanvragen en wat is hierbij belangrijk?  

In juni 2026 vraagt u aan voor de leerlingen die in het afgelopen kalenderjaar in dienst waren. Dus over de maanden waarin dat het geval was in het jaar 2025.  

 

Wanneer krijg ik de WOW-subsidie gestort?  

De subsidie ontvangt u uiterlijk binnen 22 weken na de aanvraagperiode van 1 t/m 30 juni 2026. 

 

Ook WOW subsidie voor leerling-werknemers in 2026 (huidige jaar)  

In 2027 (volgend jaar) kunt u ook (of opnieuw) WOW-subsidie aanvragen voor leerling-werknemers die bij u in 2026 (huidige jaar) in dienst zijn. Dat is nu niet mogelijk.

 

De huidige aanvraagperiode gaat over het jaar 2025 (vorig jaar).  

 

Belangrijke data (verwachting) 

* Aanvraagtijdvak voor opleidingsjaar 2025: 1 t/m 30 juni 2026, 13.00 uur –> te laat indienen = afwijzing!

* Aanvraagtijdvak voor opleidingsjaar 2026: 1 t/m 30 juni 2027, 13.00 uur  

Bron: conceptregeling/internetconsultatie

 

Wat is de deadline voor WOW 2025, en wanneer krijg ik uitbetaling?

 

De deadline voor de WOW-subsidie 2025 is 30 juni 2026 om 13.00 uur. Dit betekent dat u tussen 1 en 30 juni 2026 uw aanvraag moet indienen voor leerlingen die in 2025 bij u in dienst waren. Let op: te laat indienen betekent automatisch afwijzing!

 

 

De uitbetaling ontvangt u uiterlijk binnen 22 weken na de aanvraagperiode (dus uiterlijk eind november 2026). Dit betekent dat u de subsidie ongeveer 5 maanden na uw aanvraag ontvangt. De hoogte van de uitbetaling hangt af van het aantal leerlingen en hun opleidingsniveau, en varieert tussen € 749 en € 1.447 per maand per leerling.

Welke stukken zijn nodig? 

Denk aan (o.a.): 

a. digitaal aanvraagformulier (format) 

b. opgave instroom leerling-werknemers + per leerling: leeftijd, opleiding, aantal maanden 

c. bestuursverklaring (format) 

d. overeenkomst met zorgverzekeraar wijkverpleging (2025) 

e. factuur + betaalbewijs waaruit blijkt dat u in 2025 wijkverpleging leverde 

f. eventueel de-minimisverklaring (bij derde leerweg) 

 

Neem direct contact op 

Brands Subsidieadvies helpt u graag met het aanvragen van de WOW-subsidie. Wij vragen jaarlijks voor veel zorginstellingen opleidingssubsidies aan, dus u bent bij ons aan het juiste adres.

Mail direct via onderstaande button of bel 0527-785314.