Slim subsidie aanvragen

Wat is de SLIM subsidie?

Met deze subsidie kun je een methode voor leren en ontwikkelen maken en invoeren in je bedrijf. De methode dient ervoor te zorgen dat medewerkers structureel/doorlopend nieuwe vaardigheden, kennis en beroepshouding aanleren. Dat doen zij (liefst) tijdens of anders na het werk. Kort gezegd: wat je gaat maken heeft als doel het doorlopend blijven ontwikkelen van personeel gemakkelijker te maken. Het is een middel om ondernemers een sterke leercultuur en leerrijke werkomgeving op te zetten voor hun medewerkers. Het moet gaan om een structurele invloed/inbedding van de leermethode in het bedrijf.

De ondernemer is zelf ook werknemer. Immers, als ondernemer kun je zelf ook leren en ontwikkelen door een leermethode in je bedrijf.

Hieronder tref je enkele voorbeelden aan van welke methoden je zou kunnen ontwikkelen. Dit is geen uitputtende lijst. De methodiek is vrij. Het moet wel alleen gericht zijn op jullie personeel.

1. Opleidings- en scholingsplan;

2. Cursusmateriaal en –modules;

3. Ontwikkelen workshops of methodiek voor kennissessies;

4. Online leerportal* of online leeromgeving met e-learning;

5. Digitale samenwerkingsomgeving* voor leren medewerkers;

6. Bedrijfsschool opzetten;

7. Videoserie;

8. Leercultuurscan;

9. Systeem van ontwikkelgesprekken medewerkers.

*Wij kunnen ook helpen met het vinden van leveranciers van lesportals. Een van onze gewaardeerde samenwerkingspartners is OZD training. We brengen u graag met hen in contact.

Workshops en coaching alleen als het gaat om leren werken met de methode

Let op! Workshops en coaching of training on the job als integraal onderdeel van het invoeren van een methode passen binnen de regeling. Dan gaat het om het leren werken met de methode, niet de uitvoering van de methode. Het aanbieden van een coachingstraject valt er niet onder. In de regeling zijn opleidingskosten expliciet uitgesloten.

Methode moet niet alleen gericht zijn op nieuw aan te nemen medewerkers

Het ontwikkelde programma/methode dient zich in eerste instantie te richten op de huidige medewerkers. Logischerwijs kunnen nieuwe medewerkers (bijv. onboarding) wel profiteren van de ontwikkelprogramma’s binnen een onderneming die in het verleden zijn opgezet. Initiatieven uitsluitend gericht op nieuwe medewerkers, zijn niet subsidiabel. Daarnaast is een programma voor onboarding geen losstaande methode op zich en kan het alleen als hulpmiddel dienen wanneer het integraal onderdeel is van de te ontwikkelen of in te voeren methode.

Disc-analyse en andere modellen alleen ter ondersteuning van een methode

Werkmethode communicatie / werkmethode rond leiderschap (bob Printerette ) /  Disc analyse /  SMART / 70-20-10 leermethode / pdca / IMWR-cirkel / Mpop / TMA / train-de-trainer/ coach-de-coach/ Profile Dynamics/ Baarda model/ zijn hulpmiddelen ter ondersteuning van een concrete methode en geen losstaande methode op zich. Zij kunnen dus hoogstens als onderdeel van een aangevraagde, subsidiabele, methode subsidiabel zijn en niet als zelfstandige methode opgenomen worden. Neem contact met ons op om te checken of je methode in aanmerking komt voor subsidie.

De subsidie is beschikbaar voor ondernemers, mkb bedrijven en voor samenwerkingsverbanden tussen bedrijven.

De SLIM subsidie is een antwoord op de snel veranderende wereld. Trends volgen elkaar razendsnel op. Voor bedrijven kan het lastig zijn daar op tijd op in te spelen. Medewerkers zijn hiervoor de belangrijkste schakel. Hun kennis en vaardigheden moeten op peil blijven. De SLIM subsidie aanvragen 2024 kan weer.

SLIM subsidieaanvraag indienen

Het is in 2025 weer mogelijk om SLIM subsidie aan te vragen. Als de regeling weer opengaat leest u het hier.

♦ Individuele aanvragen kunnen vanaf 3 maart t/m 31 maart 2025 worden ingediend.

♦ Samenwerkingsverbanden kunnen aanvragen vanaf 2 juni t/m 30 juni 2025.

LET OP! Voor de behandeling van uw SLIM-MKB aanvraag maakt het niet uit of u aan het begin of eind van het tijdvak een aanvraag indient. U bent er wel bij gebaat een volledige en juiste aanvraag in te dienen. De aanvragen worden namelijk na de indienperiode met een door loting bepaalde volgorde getoetst op volledigheid. Niet volledige aanvragen schuiven door naar achteren.

Met deze subsidie helpt de overheid ondernemers met het creëren van een leercultuur in hun bedrijf. Dat kan door initiatieven die de ontwikkeling van uw personeel benutten voor een beter bedrijfsresultaat en betere werknemers. De SLIM-subsidie leren en ontwikkelen mkb is een zeer populaire regeling voor bedrijven. Iedereen kan aanvragen, ongeacht de sector waarin uw onderneming werkzaam is.

>> Direct contact met een subsidie expert van Brands Subsidieadvies:

stuur nu een e-mail. <<

Wijzigingen SLIM-subsidie per 1 januari 2025

Niet alleen voor bestuurders/eigenaar onderneming aanvragen

In de SLIM-regeling 2025 wordt voortaan benadrukt dat activiteiten niet subsidiabel zijn als zij alleen ten goede komen aan de bestuurders van een onderneming of degene die de onderneming drijft. Dit expliciteert dat activiteiten niet (alleen maar) gericht mogen zijn op de ondernemer zelf, aangezien het doel is om de leercultuur te bevorderen en het dan om een onderneming met meerdere werknemers moet gaan. Dit neemt niet weg dat een ondernemer ook zelf deel mag nemen aan de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, zolang de onderneming maar andere werkenden heeft die ook deelnemen aan deze activiteiten.

Verlengen projectduur

Projecten mogen maximaal 1 jaar duren. Daar was geen verlenging op mogelijk. Vanaf heden is dat wel mogelijk. Als subsidieontvanger kun je 3 maanden verlenging aanvragen om het project uit te voeren. Het moet dan wel gaan om omstandigheden waar je niets aan kunt doen. Subsidieaanvragers die hun initiatief niet op tijd kunnen afronden, kunnen een verzoek tot uitstel indienen bij Uitvoering van Beleid.

Ambtshalve vaststelling

Als de subsidie minder dan € 25.000 is, zal deze vanaf nu ambtshalve worden vastgesteld. Dat betekent dat er geen verzoek tot vaststelling meer hoeft te worden ingediend door de aanvrager. Ook hoeft er geen evaluatieverslag te worden gemaakt. Wel is er sprake van steekproeven. Je moet dan aan kunnen tonen dat aan de subsidieverplichtingen is voldaan, zoals het toesturen van het eindproduct (bijv. opleidingsplan) en bewijzen van het subsidiabele uurtarief (jaaropgave, loonstroken).

Geen administratie bijhouden

Het bijhouden van een projectadministratie is niet meer verplicht voor subsidies onder de € 25.000. Dit zal de administratieve last voor ondernemers aanzienlijk verminderen.

Kortere beslistermijn subsidie

Het kon in het verleden best lang duren voordat je een toekenning kreeg op een subsidieaanvraag. Voortaan geldt een kortere beslistermijn, waardoor je als ondernemer eerder weet of je subsidie krijgt.

Voorschot: de helft bij toekenning en de andere helft bij ambtshalve vaststelling

Bij kleine mkb projecten blijft het voorschotpercentage de helft van de aangevraagde subsidie. De rest ontvang je na afloop van de projectperiode, bij de ambtshalve vaststelling.

Subsidiepercentage is altijd 60% en geen 80% meer

Uiteindelijk is besloten dat het subsidiepercentage, dus datgene wat van de subsidiabele kosten voor SLIM-activiteiten wordt vergoed, zal worden verlaagd voor kleine mkb-ondernemingen. Dit is met deze wijziging gelijk voor alle type ondernemingen en bedraagt voortaan 60%. Dit ziet overigens alleen op de subsidiabele kosten en niet op de vergoeding voor externe kosten, directe loonkosten en de accountantsverklaring.

Voorschot bij samenwerkingsprojecten

Voorheen was het niet mogelijk om bij de start van een SLIM-samenwerkingsproject direct een voorschot te ontvangen. Dat is nu wel mogelijk. Ook voor subsidieaanvragen van samenwerkingsverbanden zal nu op verzoek maximaal 25% voorschot worden gegeven na toekenning van de subsidie. Bij samenwerkingsprojecten die langer dan een jaar duren, is het mogelijk om aanvullend hierop nog een voorschot aan te vragen. Dat kan na het indienen van een voortgangsverslag.

Alleen nog subsidie voor samenwerkingsprojecten gericht op meerdere ondernemingen

Daarnaast zullen initiatieven van een samenwerkingsverband voortaan altijd uit activiteit c (het ondersteunen en begeleiden bij het ontwikkelen of invoeren van een L&O-methode) moeten bestaan. De intentie van subsidie aan samenwerkingsverbanden is dat dankzij samenwerking initiatieven op grotere schaal ingezet kunnen worden en leren en ontwikkelen niet wordt gestimuleerd in één enkele onderneming maar in bijvoorbeeld een hele regio of hele sector. Dit maakt dat invoering van een methode vereist is. Het effect van de initiatieven kan daarmee veel groter zijn en zorgen voor een sterkere leercultuur in het mkb als geheel. Het gevolg van deze wijziging is ook dat de subsidiabele kosten van een samenwerkingsverband altijd ten minste € 210.000 zullen moeten zijn.

Vaste vergoeding voor accountantsverklaring bij samenwerkingsprojecten

Bij subsidies die € 125.000 of meer bedragen zal een subsidieaanvrager na afronding van het project een financieel verslag moeten insturen dat vergezeld gaat van een controleverklaring die is opgesteld door een accountant. Omdat het opstellen van een dergelijke verklaring geld kost en deze kosten voortkomen uit een verplichting die van overheidswege is opgelegd, komen ook de kosten van het opstellen van een controleverklaring voortaan in aanmerking voor vergoeding op grond van de SLIM-regeling. Hierbij geldt dan een vaste vergoeding van € 3.000.

Overige aandachtspunten

Het moet gaan om continue inzetbare methode ontwikkelen

De aanvraag moet gaan over een methode die structureel (=blijvend) bijdraagt aan de leercultuur in de onderneming. Je moet dus uitleggen hoe je de methode inbed in de organisatie. Geef ook aan op welke manier werkenden in de onderneming nieuwe vaardigheden, kennis en beroepshouding aanleren.

In het leermiddel dat je gaan inzetten, moet een actieve component zitten, die in het teken staat van het continue (doorgaand) leerproces van je medewerkers die erop gericht is iets aan te leren. Laat dus goed zien wat het doorlopende (herhalende) element is. Dit kan bijvoorbeeld door het invoeren van een bedrijfsschool, een online leeromgeving, een digitaal kennis- en leerportaal/platform, het ontwikkelen van leerlijnen of e-learning, een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken of de introductie van leerambassadeurs.

Let op! Je krijgt subsidie voor het ontwikkelen van een doorlopende leermethode. De kosten hiervan zijn subsidiabel voor maximaal 1 jaar. Daarna moet het project ontwikkeld en afgerond zijn. Dat de methode na deze periode ook inzetbaar is, spreekt dus voor zich.

Geen eenmalige workshop of handboek

Als je alleen maar informatie of kennis beschikbaar stelt, bijvoorbeeld door het maken van een handboek, krijg je geen subsidie. Er is dan (vanuit het oogpunt van de overheid) geen sprake van een structureel karakter. Andere voorbeelden hiervan zijn eenmalige workshops, het beschikbaar stellen van een kennisbank, folders of overdrachtsdocumenten.

Wel subsidie maken van onderwijsprogramma’s en voorbereidende gesprekken

Met de SLIM-subsidie worden niet de opleidingskosten vergoed, maar bijvoorbeeld wel het creëren van de onderwijsprogramma’s of de voorbereidende gesprekken.

Ik heb al eerder SLIM subsidie gekregen. Mag ik nu opnieuw indienen?

Ja, dat is toegestaan, mits het gaat om andere activiteiten. U kunt niet tweemaal subsidie ontvangen voor hetzelfde initiatief. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Wanneer kan ik een SLIM aanvraag indienen?

Heeft u een goed idee? Neem dan meteen contact met ons op voor meer informatie. Wij bereiden uw aanvraag tijdig en goed voor. Bel nu met Brands Subsidieadvies: 0527-785314 of stuur een e-mail naar: info@brandssubsidieadvies.nl en stel uw vraag aan onze subsidie adviseurs.

Wat is het doel van de SLIM regeling?

Het doel van de SLIM mkb subsidie is leren en ontwikkelen in het midden- en kleinbedrijf te stimuleren. Gevolg: een sterke leercultuur en leerrijke werkomgeving in kleine bedrijven.

Wie kunnen SLIM subsidie aanvragen?

Alle mkb-bedrijven kunnen deze subsidie voor leren en ontwikkelen aanvragen. Het maakt niet uit hoeveel personeel u heeft. Ook grotere bedrijven uit sectoren met veel seizoensarbeid (landbouw, horeca en recreatie) mogen SLIM subsidie aanvragen.

Moet mijn initiatief vernieuwend zijn?

Nee, dat is niet noodzakelijk en niet het doel van deze SLIM subsidie regeling. Alle activiteiten die de leercultuur in uw bedrijf bevorderen, komen in aanmerking. Zie de opsomming in de volgende alinea.

Wat kan ik met subsidie uit de SLIM regeling?

SLIM is de afkorting voor ‘Stimuleringsregeling Leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen’. De SLIM subsidie heeft als doel om het blijven ontwikkelen van personeel gemakkelijker te maken. De filosofie hierachter is dat trends elkaar razendsnel opvolgen. Voor bedrijven kan het lastig zijn op tijd op dergelijke veranderingen in te spelen. Het personeel van uw bedrijf is hiervoor de belangrijkste schakel. Hun kennis en vaardigheden moeten op peil blijven. Dat is goed voor hen en ook voor de toekomstbestendigheid van uw bedrijf.

>> Lees via de menukaart wat je allemaal kunt doen met de SLIM subsidie

Welke activiteiten komen in aanmerking?

1. Een Opleidings- of ontwikkelplan maken.

   Hiermee brengt u de scholingsbehoefte voor uw bedrijf in kaart.

Voorbeeld
Een opleidings- of scholingsplan om uw medewerkers qua kennis en kunde up-to-date te houden zodat uw bedrijf kan groeien.

Voorbeeld
Uitvoeren nulmeting: in kaart brengen huidige stand van zaken en gewenste situatie beschrijven (stip op de horizon), dit kan uitmonden in analyse van de sterke, zwakke punten en kansen en bedreigingen in en buiten uw organisatie. Het eindproduct is een strategisch opleidingsplan voor uw organisatie.

Voorbeeld
Een ontwikkelingsmatrix en -tests opzetten waarmee de werknemer kan zien op welk kennisniveau hij/zij zit en aan welke criteria de werknemer (nog) niet voldoet om op het volgende niveau te komen.

2. Loopbaan- of ontwikkeladviezen voor werknemers.

   U krijgt daarmee een beeld van hun wensen, ambities en vaardigheden.

Voorbeeld
Inhuren van een personeelsspecialist die u helpt om ontwikkeladviezen te geven aan uw medewerkers.

Voorbeeld
Plan maken: het ontbreekt uw organisatie aan een systematische aanpak voor de opleiding en ontwikkeling van uw personeel. U huurt daarom een adviseur in die met uw medewerkers een loopbaangesprek voert en een lange termijnplan maakt.

3. Het ontwikkelen of invoeren van een methode voor uw bedrijf

   waarmee u werknemers stimuleert hun kennis, vaardigheden en beroepshouding verder te ontwikkelen tijdens het werk is subsidiabel.

Voorbeeld
Zelf een interne bedrijfsschool oprichten of aansluiten bij een bestaande bedrijfsschool. Hier kunnen opleidingen van allerlei soort worden aangeboden (branche- of bedrijfsopleidingen, mbo, ho, etc.), al dan niet in samenwerking met een onderwijsinstelling. Het belangrijkste is dat de subsidie bedrijfsschool bijdraagt aan het versterken van de leercultuur en het opleiden van medewerkers of werkzoekenden.

Voorbeeld
Een beoordelingssysteem ontwikkelen en invoeren zodat u goed inzicht heeft in de ontwikkeling van uw personeel in relatie tot uw bedrijf. Uw medewerkers kunnen hierdoor ook meer doelgericht werken aan een leven lang leren.

Voorbeeld
Ontwikkeling van een eigen online leerportaal* met e-learning, opleidingsvideo’s en studiematerialen om het personeel aan te moedigen om te blijven leren en ontwikkelen.

*Wij kunnen ook helpen met het vinden van leveranciers van lesportals. 

Voorbeeld
Het ontwikkelen en invoeren van een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken met medewerkers in het bedrijf. Hieronder vallen ook adviesgesprekken of workshops die leidinggevenden helpen om betere ontwikkelgesprekken met medewerkers te voeren.

Voorbeeld
Taakroulatie of taakaanpassing voor medewerkers om hen nieuwe vaardigheden te laten ontwikkelen, naar wens gevalideerd door EVC of niet.

Komt een stichting ook in aanmerking voor de SLIM subsidie?

Een stichting kan SLIM subsidie aanvragen voor leren en ontwikkelen als zij een onderneming drijft. Een onderneming is iedere organisatie die een economische activiteit uitoefent.

Hoeveel subsidie kan ik krijgen?

Mkb-bedrijven krijgen maximaal € 25.000 subsidie. Voor een kleine ondernemer is het percentage 80% van de subsidiabele kosten. Voor een middelgrote ondernemer is het percentage 60% van de subsidiabele kosten. Samenwerkingsverbanden kunnen maximaal € 500.000 aanvragen met een maximum van € 200.000 per deelnemer.

Welke kosten zijn subsidiabel?

1. Externe kosten (bijv. inhuren van een specialist);

2. Directe loonkosten (op basis van brutoloon, inclusief 13e maand, exclusief vakantiegeld en overige beloningen + 32% opslag en uitgaande van maximaal 1.720 uren per jaar);

3. Een toeslag van 15% over de kosten onder a. en b. opgeteld als tegemoetkoming in overige gemaakte kosten (overhead).

Let op! Overheadkosten en indirecte kosten mogen dus niet anders worden opgevoerd. Dit zijn exploitatiekosten, reiskosten, kosten voor een werkplek, ontwikkelkosten, afschrijvingskosten, etc. De subsidieaanvraag moet overigens wel in verhouding staan tot het aantal medewerkers dat hiervan profiteert. Zorg dus voor een realistische aanpak.

Wanneer mag een project starten?

U mag starten met het project vanaf de ontvangst van de toekenningsbrief. Een initiatief voor leren en ontwikkelen heeft een looptijd van maximaal 12 maanden. Initiatieven moeten in ieder geval binnen drie maanden na de verzenddatum van de toekenningsbrief starten.

Aan welke SLIM subsidie voorwaarden moet een aanvraag voldoen?

a) De beoogde initiatieven en resultaten moeten voldoende meetbaar zijn geformuleerd;
b) De haalbaarheid van de aanpak moet voldoende aannemelijk worden gemaakt;
c) Het initiatief is goed te evalueren en heeft hiervoor een degelijke opzet;
d) Subsidie moet noodzakelijk zijn voor het initiatief;
e) Bij verlening van de subsidie wordt een voorschot van 50% verstrekt.

Meer weten of uw casus aan een subsidie expert voorleggen?

Brands Subsidieadvies helpt u graag een succesvolle subsidieaanvraag in te dienen. We geven graag informatie over het aanvraagproces. Neem vrijblijvend contact op met onze specialisten voor meer informatie. Wij zijn uw mkb subsidie expert.

Bel 0527-785314, stuur een e-mail naar: info@brandssubsidieadvies.nl of vul het contactformulier op deze pagina in. Onze subsidieadviseurs helpen u graag!

>> Wat is de hoogte van de SLIM-subsidie?

De subsidie dekt 60% van de subsidiabele kosten met een maximum van €25.000 voor individuele mkb-ondernemingen en €500.00 voor samenwerkingsverbanden.

Begeleidt u ook stagiairs en wilt u meer weten over subsidies die u daarvoor kunt krijgen? Volg de link en lees meer…