Wanneer kunt u de subsidie Praktijkleren aanvragen? Over welke periode loopt de regeling? En hoe lang heeft u de tijd om in te dienen?
In dit artikel zetten we de belangrijkste data op een rij voor schooljaar 2025/2026. Speciaal voor mkb-werkgevers en zorginstellingen die een BBL-leerling of student begeleiden.
In het kort
* Aanvragen voor schooljaar 2025/2026 kan vanaf juni 2026.
* De regeling gaat over begeleiding tussen 1 augustus 2025 en 31 juli 2026.
* U vraagt achteraf aan, dus pas na afloop van het schooljaar.
* De sluitingsdatum is medio september 2026, om 17:00 uur. Te laat is helaas mis.
* U krijgt maximaal €2.700 per leerling per schooljaar.
Wanneer kunt u de subsidie Praktijkleren 2025/2026 aanvragen?
Voor schooljaar 2025/2026 opent het aanvraagloket van RVO in juni 2026. Vanaf dat moment kunt u uw aanvraag indienen. Dat geldt voor alle leerlingen en studenten die u in dat schooljaar heeft begeleid.
Eerder aanvragen kan niet. U vraagt de subsidie altijd achteraf aan. Dat is logisch, want pas aan het eind van het schooljaar weet u precies hoeveel weken u begeleiding heeft gegeven.
Over welke periode loopt schooljaar 2025/2026?
Een schooljaar in deze regeling loopt van 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026. Alle weken waarin u in die periode begeleiding gaf, tellen mee voor uw aanvraag in juni 2026.
Een paar voorbeelden uit de praktijk:
* Begint een leerling pas in januari? Dan tellen alleen de weken vanaf januari mee.
* Stopt een leerling halverwege het schooljaar? U krijgt subsidie voor het aantal weken dat u echt heeft begeleid.
* Loopt een opleiding door naar het volgende schooljaar? U vraagt voor elk schooljaar apart aan.
Tot wanneer kunt u indienen? Wat is de deadline?
De sluitingsdatum is medio september 2026, om 17:00 uur. RVO maakt de exacte datum op tijd bekend. Vorige jaren was dit 16 september.
Deze deadline is hard. Een aanvraag die om 17:01 uur binnenkomt, wordt niet meer behandeld. Ook niet als uw computer of internet net dan uitvalt. Ons advies: dien minstens een week voor de deadline in.
Hoeveel tijd heeft u om aan te vragen?
In totaal heeft u ongeveer drie maanden: van begin juni tot medio september 2026. Dat klinkt ruim. Maar september is een drukke maand voor werkgevers. Het nieuwe schooljaar begint, er komen nieuwe leerlingen en de vakantie is net voorbij. Veel aanvragen blijven daardoor liggen.
Voorbeeld 1: zorgpraktijk
Een huisartsenpraktijk begeleidde in 2025/2026 twee doktersassistenten in opleiding (BBL). De praktijk verzamelt in mei 2026 de papieren en de aanwezigheidslijsten. Begin juni dient zij de aanvraag in. In november 2026 staat het hele bedrag op de rekening: 2 × €2.700 = €5.400.
Voorbeeld 2: installatiebedrijf
Een loodgieter heeft drie BBL-leerlingen het hele schooljaar begeleid. Hij wacht tot eind augustus met de aanvraag. Dan loopt hij vast op zijn inlogcode (eHerkenning) en mist hij de deadline van 17 september. Resultaat: € 0, terwijl hij maximaal € 8.100 had kunnen krijgen. Op tijd beginnen voorkomt dit.
Welke openstellingen zijn er nog meer?
De subsidie Praktijkleren heeft één openstelling per schooljaar. Daarnaast bestaat er een aparte regeling: de Subsidie Praktijkleren derde leerweg. Die is voor werkzoekenden en mensen die zich willen omscholen. Die regeling valt buiten dit artikel.
Voor gewone BBL-trajecten in mkb en zorg is er dus elk jaar één moment om aan te vragen: de zomer en het begin van de herfst, na afloop van het schooljaar.
Wat als u te laat bent of een schooljaar mist?
Eerlijk is eerlijk: bent u te laat, dan loopt u de subsidie mis. Er is geen uitzondering voor late aanvragen. Ook niet als u ziek was of als de computer storing had.
Goed nieuws: een gemist schooljaar betekent niet dat u voor de leerling helemaal niets meer kunt krijgen. Begeleidt u dezelfde leerling het jaar daarna verder? Dan kunt u voor dat nieuwe schooljaar gewoon weer aanvragen.
Veelgestelde vragen over data en termijnen
1. Kan ik nu (april 2026) al aanvragen voor schooljaar 2025/2026? Nee. Het loket opent pas in juni 2026. U kunt nu wel alvast uw papieren op orde brengen.
2. Kan ik nog aanvragen voor schooljaar 2024/2025? Nee. Dat loket is in september 2025 gesloten en gaat niet meer open.
3. Hoe snel weet ik of mijn aanvraag is goedgekeurd? RVO heeft maximaal 13 weken om te beslissen. In de praktijk hoort u het meestal in november of december.
4. Wanneer staat het geld op mijn rekening? Meestal binnen een paar weken na het positieve besluit. Voor schooljaar 2025/2026 betekent dat eind 2026 of begin 2027.
5. Moet ik elk jaar opnieuw aanvragen? Ja. Elke aanvraag gaat over één schooljaar. Begeleidt u dezelfde leerling meerdere jaren? Dan vraagt u elk jaar opnieuw aan.
6. Wat als de leerling pas in februari is begonnen? Geen probleem. U vraagt aan voor het aantal weken dat u echt begeleiding heeft gegeven. Minder weken betekent een lager bedrag.
Wat kunt u nu al doen?
Wacht niet tot juni. U kunt vandaag al:
> de leer-werkovereenkomsten van uw leerlingen verzamelen;
> de aanwezigheidslijsten bekijken en aanvullen;
> eHerkenning niveau 3 aanvragen (een veilige inlogcode voor bedrijven, het kan een paar weken duren voor u die heeft);
> contact met ons opnemen voor een gratis check.
Neem contact op
Brands Subsidieadvies werkt op basis van no cure, no pay. U betaalt dus alleen als u subsidie krijgt. Bel 0527-785314 of mail naar info@brandssubsidieadvies.nl. Dan ligt uw aanvraag klaar zodra het loket opengaat.
