Bijgewerkt op 23 september 2026
Stagefonds Zorg: openstellingsdata en looptijd
Wanneer kunt u Stagefonds Zorg aanvragen? Over welke periode gaat de subsidie? En tot wanneer heeft u de tijd om uw aanvraag in te dienen?
In dit blog zetten we de belangrijkste data voor schooljaar 2025/2026 op een rij. Speciaal voor zorgorganisaties die mbo- en hbo-studenten een stageplaats hebben aangeboden.
In het kort
* Stagefonds Zorg voor schooljaar 2025/2026 kan worden aangevraagd vanaf 31 augustus 2026 om 09.00 uur.
* De aanvraag gaat over stageplaatsen in schooljaar 2025/2026.
* U vraagt de subsidie achteraf aan, nadat de stages zijn uitgevoerd.
* De aanvraagperiode sluit op 1 oktober 2026 om 13.00 uur.
* Voor schooljaar 2025/2026 is in totaal €136.578.000 beschikbaar.
* Afhankelijk van de opleidingscategorie bedraagt de vergoeding maximaal €1.300 tot €4.400 per fte stageplaats.
* De meeste zorgorganisaties ontvangen van DUS-I een codebrief t.a.v. de aanvraag.
DUS-I werkt hiervoor met gegevens die gedurende het schooljaar via SBB, DUO en hogescholen zijn verzameld.
Wanneer kunt u Stagefonds Zorg 2025/2026 aanvragen?
Het aanvraagloket voor Stagefonds Zorg is op 31 augustus 2026 om 09.00 uur geopend.
Aanvragen kan tot 1 oktober 2026 om 13.00 uur. Daarmee heeft u ongeveer één maand om de aanvraag te controleren en in te dienen.
Heeft uw organisatie volgens de beschikbare gegevens recht op Stagefonds Zorg? Dan ontvangt u van DUS-I een aankondigingsbrief en e-mail met een registratiecode. Met deze code krijgt u toegang tot het loket.
Over welke periode gaat Stagefonds Zorg 2025/2026?
De aanvraag heeft betrekking op stages die zijn gerealiseerd in schooljaar 2025/2026. Dit subsidiejaar liep tot en met 31 juli 2026. De aanvraag wordt dus achteraf ingediend.
Daarbij kijkt Stagefonds Zorg niet simpelweg naar het aantal stagiairs binnen uw organisatie. Het aantal gerealiseerde stage-uren wordt omgerekend naar voltijds stageplaatsen, oftewel fte.
Voor BBL- en duale opleidingen staat één volledige stageplaats gelijk aan 1.280 uur per schooljaar. Voor BOL-, voltijd- en deeltijdopleidingen is dat 1.440 uur. Een individuele stage kan nooit voor meer dan 1 fte meetellen.
Dat betekent ook dat een student niet het hele schooljaar stage hoeft te hebben gelopen om mee te kunnen tellen.
Voorbeeld
Een zorgorganisatie heeft vier BBL-studenten die ieder 640 uur stage hebben gelopen.
Samen gaat het om:
4 × 640 uur = 2.560 stage-uren.
Voor BBL wordt dit gedeeld door 1.280 uur. De organisatie heeft daarmee 2 fte aan gerealiseerde stageplaatsen.
De uiteindelijke subsidie hangt vervolgens af van de opleidingscategorie en het beschikbare budget.
Tot wanneer kunt u Stagefonds Zorg aanvragen?
De deadline is:
–> 1 oktober 2026 om 13.00 uur
Dat tijdstip is belangrijk. Wacht daarom niet tot de laatste middag met het indienen van uw aanvraag.
DUS-I verwacht uiterlijk halverwege december 2026 de beschikkingen te versturen.
Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
Voor Stagefonds Zorg 2025/2026 is een totaalbudget beschikbaar van €136.578.000.
Hoeveel uw organisatie daadwerkelijk ontvangt, hangt onder andere af van:
a. het aantal gerealiseerde fte aan stageplaatsen;
b. de opleiding van de stagiair;
c. de categorie waarin de opleiding valt;
d. het totale aantal aanvragen dat wordt ingediend.
Afhankelijk van de opleidingscategorie geldt een maximumbedrag van €1.300 tot €4.400 per fte. De definitieve bedragen per fte worden pas vastgesteld nadat alle aanvragen zijn behandeld. De vergoeding kan daardoor per schooljaar verschillen.
Voor welke stages is Stagefonds Zorg bedoeld?
Stagefonds Zorg is bedoeld voor zorgorganisaties die stageplaatsen aanbieden aan studenten van geselecteerde volledige mbo- en hbo-opleidingen.
Het gaat bijvoorbeeld om opleidingen voor:
1. helpenden;
2. verzorgenden;
3. verpleegkundigen;
4. medewerkers in het sociaal domein;
5. medewerkers in de gehandicaptenzorg;
6. doktersassistenten;
7. apothekersassistenten;
8. tandartsassistenten.
Daarnaast moet uw organisatie zorg leveren vanuit één van de vijf zorgwetten: de Zorgverzekeringswet, Wet langdurige zorg, Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet of Wet publieke gezondheid.
Voor mbo-stages moet de organisatie een erkend leerbedrijf zijn. Voor hbo-stages moet de stageaanbieder bij SBB geregistreerd staan. Opleidingen in de derde leerweg vallen niet onder Stagefonds Zorg.
Geen brief ontvangen? Dan kan aanvragen soms toch mogelijk zijn
Heeft u geen aankondigingsbrief of registratiecode ontvangen? Dat betekent niet automatisch dat uw organisatie geen recht heeft op Stagefonds Zorg.
DUS-I biedt de mogelijkheid om een eigen aanvraag in te dienen als uw organisatie wel aan de voorwaarden voldoet, maar op basis van de gegevens van SBB niet automatisch voor een aanvraag is geselecteerd.
U moet dan onder andere kunnen aantonen dat u zorg levert vanuit één van de vijf zorgwetten en dat de betreffende stage en opleiding aan de voorwaarden voldoen.
Laat daarom controleren of uw organisatie mogelijk subsidie laat liggen als u geen uitnodiging heeft ontvangen.
Kloppen de gegevens in het loket niet?
Ook dat kan gebeuren.
De gegevens van DUO, hogescholen en SBB kunnen afwijken van uw eigen administratie. Controleer daarom altijd hoeveel stageplaatsen en fte in uw aanvraag zijn opgenomen.
Is het aantal te laag? Dan kunt u de aanvraag onder voorwaarden aanpassen. U moet daarvoor aanvullende gegevens en documenten kunnen aanleveren, zoals BPV-overeenkomsten of leer-arbeidsovereenkomsten.
Kunt u Stagefonds Zorg combineren met Praktijkleren?
Ja. Voor bepaalde studenten kan een zorgorganisatie gebruikmaken van zowel Stagefonds Zorg als de subsidie Praktijkleren.
De regelingen vergoeden verschillende kosten. Praktijkleren biedt voor BBL-studenten een tegemoetkoming in de begeleidingskosten. Stagefonds Zorg kan bij BBL-studenten bijdragen aan de loonkosten.
Daarom kunnen beide regelingen naast elkaar worden gebruikt als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Dat maakt het extra belangrijk om per leerling of student te bekijken welke subsidiemogelijkheden er zijn.
Wat als u de deadline van 1 oktober mist?
Stagefonds Zorg kent ieder schooljaar een eigen aanvraagperiode. Voor schooljaar 2025/2026 moet de aanvraag uiterlijk op 1 oktober 2026 worden ingediend.
Daarom adviseren wij om niet tot de laatste dag te wachten.
Controleer op tijd:
> of u een registratiecode heeft ontvangen;
> of alle stagiairs in het overzicht staan;
> of het aantal stage-uren en fte klopt;
> of de opleidingen onder Stagefonds Zorg vallen;
> of aanvullende bewijsstukken nodig zijn.
Veelgestelde vragen over de data en termijnen
- Kan ik Stagefonds Zorg 2025/2026 nu aanvragen?
Ja. Het aanvraagloket is sinds 31 augustus 2026 geopend. U kunt aanvragen tot 1 oktober 2026 om 13.00 uur.
- Wanneer ontvang ik bericht over de aanvraag?
DUS-I beoordeelt de aanvragen binnen 13 weken. De beschikkingen voor schooljaar 2025/2026 worden naar verwachting uiterlijk halverwege december 2026 verzonden.
- Hoeveel subsidie krijg ik per stagiair?
Stagefonds Zorg werkt niet met één vast bedrag per stagiair. De stage-uren worden omgerekend naar fte. Vervolgens hangt de vergoeding af van de opleidingscategorie en het beschikbare budget.
- Mijn organisatie heeft geen brief ontvangen. Kan ik toch aanvragen?
Mogelijk wel. Als uw organisatie aan de voorwaarden voldoet, kunt u onder voorwaarden een eigen aanvraag indienen. Daarvoor moet u kunnen aantonen dat uw organisatie en de betreffende stages onder de regeling vallen.
- Kan Stagefonds Zorg samen met Praktijkleren worden aangevraagd?
Ja. Voor daarvoor geschikte BBL-studenten kunnen beide regelingen naast elkaar worden gebruikt.
- Wat als het aantal fte in mijn aanvraag niet klopt?
Controleer eerst uw eigen administratie. Als de gegevens niet kloppen, kunt u deze aanpassen. Houd er rekening mee dat u bij een verhoging aanvullende bewijsstukken moet meesturen.
Wat kunt u nu doen?
De aanvraagperiode loopt al. Wacht daarom niet tot eind september, maar controleer nu:
>> uw aankondigingsbrief en registratiecode;
>> het aantal stagiairs en gerealiseerde stage-uren;
>> de opleidingen waarvoor u subsidie wilt aanvragen;
>> uw stage-, BPV- en leer-arbeidsovereenkomsten.
Twijfelt u of alle stageplaatsen goed zijn meegenomen? Of heeft u geen uitnodiging ontvangen terwijl u wel stagiairs heeft begeleid? Laat uw situatie dan controleren.
Hulp bij aanvragen Stagefonds Zorg
Wilt u weten hoeveel subsidie uw zorgorganisatie kan krijgen of wilt u voorkomen dat stageplaatsen buiten de aanvraag blijven?
De subsidieadviseurs van Brands Subsidieadvies controleren uw mogelijkheden en verzorgen desgewenst de aanvraag. Daarbij kijken we niet alleen naar Stagefonds Zorg, maar ook naar andere subsidieregelingen die mogelijk gecombineerd kunnen worden.
Neem contact met ons op voor een gratis check. Zo weet u snel waar uw organisatie recht op heeft.
Neem contact op
Brands Subsidieadvies werkt op basis van no cure, no pay. U betaalt dus alleen als u subsidie krijgt. Bel 0527-785314 of mail naar info@brandssubsidieadvies.nl. Wij zorgen er voor dat uw aanvraag volledig en op tijd wordt ingediend.
