WOW-subsidie wijkverpleging 2025: zo weet u of u geld laat liggen

Voor wie is de WOW-subsidie bedoeld?

De regeling is er voor zorgaanbieders die wijkverpleging leveren via de Zorgverzekeringswet. Dat zijn thuiszorgorganisaties, VVT-organisaties met wijkteams en andere aanbieders die zorg thuis bieden.

Of uw organisatie in aanmerking komt, hangt af van uw AGB-registratie. De overheid kijkt of u in 2025 wijkverpleging leverde. In de praktijk gaat het vaak om AGB-code 41 (PGB-aanbieders en beheerstichtingen) en AGB-code 75 (thuiszorginstellingen).

Levert u naast wijkverpleging ook andere zorg, zoals Wmo-ondersteuning of huishoudelijke hulp? Dan sluit dat u niet uit. Zolang u een contract had met een zorgverzekeraar voor wijkverpleging, valt u gewoon onder de regeling.

 

 

Wat zijn leerling-werknemers?

U kunt subsidie aanvragen voor medewerkers die in 2025 bij u in dienst waren én een erkende opleiding volgden voor een functie in de wijkverpleging. Het gaat om BBL-leerlingen, leerlingen via de derde leerweg of studenten in een duale hbo-opleiding.

Reguliere mbo-bol-studenten en stagiaires vallen hier niet onder. Voor stagiaires kunt u eventueel Stagefonds Zorg aanvragen. Meer daarover leest u verderop.

De regeling geldt voor opleidingen op mbo-niveau 2 (Helpende), niveau 3 (Verzorgende IG), niveau 4 (Verpleegkundige) en hbo (Verpleegkundige).

 

 

Hoeveel levert de WOW-subsidie op?

Het bedrag hangt af van het opleidingsniveau en het type leerling. Jongere instromers (onder de 21) vallen in een andere categorie dan zij-instromers van 21 jaar of ouder. Zij-instromers leveren over het algemeen een hoger maandbedrag op.

Een globaal overzicht:

Opleiding	Type	Indicatief per maand
MBO 2 – Helpende	Instromer	ca. € 749
MBO 3 – Verzorgende IG	Instromer	ca. € 900
MBO 4 – Verpleegkundige	Instromer	ca. € 1.100
HBO – Verpleegkundige	Instromer	ca. € 1.300
MBO of HBO	Zij-instromer	tot ca. € 1.447

*Bedragen zijn indicatief op basis van de gepubliceerde conceptregeling.

 

Rekenvoorbeeld

Stel dat u in 2025 drie leerlingen begeleidde. Een Verzorgende IG die het hele jaar bij u werkte, een Verpleegkundige mbo-4 die in april instroomde en een zij-instromer Helpende voor het hele jaar. Dan ziet de berekening er globaal zo uit:

> Verzorgende IG, 12 maanden x € 900 = € 10.800

> Verpleegkundige mbo-4, 9 maanden x € 1.100 = € 9.900

> Zij-instromer Helpende, 12 maanden x € 1.150 = € 13.800

Totaal: circa € 34.500 voor één aanvraag. Nog zonder eventuele combinatie met andere subsidies.

 

 

Combineren mag, en loont

U mag de WOW-subsidie in veel gevallen stapelen met andere regelingen. De meest gebruikte combinatie is met Subsidie Praktijkleren, die het ministerie van OCW uitkeert voor het begeleiden van BBL-leerlingen. Dat levert per leerling tot € 2.700 extra op.

Heeft u naast leerling-werknemers ook stagiaires in dienst? Dan kunt u voor die groep apart Stagefonds Zorg aanvragen.

 

 

Waar gaan aanvragen mis?

In de jaren dat wij zorgorganisaties begeleiden bij subsidieaanvragen, zien we een aantal fouten telkens terugkomen.

De meest gemaakte fout is een onjuiste of ontbrekende AGB-registratie. Organisaties die wel wijkverpleging leverden, maar hun registratie niet op orde hadden, worden afgewezen. Dat is te voorkomen als u dat op tijd controleert.

Een tweede struikelblok is de administratie rond leerlingen die gedurende het jaar zijn gestart of gestopt. U krijgt subsidie over de maanden dat de leerling aantoonbaar bij u in dienst was en een opleiding volgde. Slordige urenstaten of onduidelijke contractdatums kosten u geld.

Tot slot: grotere aanvragen (boven een bepaalde drempel) vereisen een assurancerapport van een accountant. Wie daar te laat mee start, haalt de deadline niet.

Twijfelt u of uw aanvraag volledig is? Wij kijken kosteloos mee voordat u indient.

 

 

Wat heeft u nodig voor de aanvraag?

De aanvraag verloopt via het subsidieloket van DUS-I. U heeft eHerkenning nodig. Dit zijn de documenten die u in elk geval bij de hand moet hebben:

a. Een overzicht van alle leerling-werknemers met leeftijd, opleiding, leerweg en aantal maanden in dienst in 2025

b. Een bestuursverklaring via het DUS-I-format

c. Het contract met uw zorgverzekeraar voor wijkverpleging in 2025

d. Een factuur of betaalbewijs waaruit blijkt dat u in 2025 wijkverpleging leverde

e. Bij leerlingen via de derde leerweg: een de-minimisverklaring

Dien uw aanvraag ruim vóór 30 juni 2026 om 13.00 uur in. Er is geen mogelijkheid tot herstel als u te laat bent.

 

 

Veelgestelde vragen over de WOW-subsidie

Wat als een leerling maar een deel van 2025 bij ons werkte? U krijgt subsidie over de maanden dat de leerling aantoonbaar bij u in dienst was en een opleiding volgde. Een leerling die van april tot september werkte, telt voor zes maanden mee.

Kunnen kleine thuiszorgorganisaties ook aanvragen? Ja. Er geldt geen minimum aan het aantal leerlingen of de omvang van uw organisatie. Ook bij één of twee leerlingen is een aanvraag de moeite waard.

Mogen zzp’ers de WOW-subsidie aanvragen? Nee. De WOW-subsidie is bedoeld voor werkgevers met leerling-werknemers op de loonlijst. Als individuele zzp’er zonder personeel valt u buiten de doelgroep.

Kan ik de WOW-subsidie combineren met Subsidie Praktijkleren? Ja, dat mag. De twee regelingen hebben een andere insteek en andere kostenposten. In de meeste gevallen is het slim om beide tegelijk aan te vragen.

Wanneer krijg ik de subsidie uitbetaald? Uiterlijk 22 weken na afloop van de aanvraagperiode. Voor leerlingen uit 2025 betekent dat: naar verwachting in november 2026. U ontvangt de subsidie achteraf, niet als voorschot.

Heeft u in 2025 leerlingen begeleid in de wijkverpleging? Laat ons kosteloos controleren of uw organisatie in aanmerking komt en hoeveel u kunt verwachten. De aanvraagperiode sluit op 30 juni 2026 om 13.00 uur.

 

Vraag gratis een subsidiecheck aan

 

Leest u ook graag hoe de WOW-subsidie zich verhoudt tot andere regelingen? Lees meer over Subsidie Praktijkleren Lees meer over Stagefonds Zorg