Subsidie (Ont)regelprojecten Zorgaanbieders
De subsidie (Ont)regelprojecten zorgaanbieders stimuleert zorginstellingen en zorgorganisaties om in de eigen organisatie de administratieve last van de verzorging en verpleging te verlagen. Het gaat bovendien om het verminderen van regeldruk die samenhangt met inkoop of verantwoording binnen zorg die geleverd wordt in het kader van de Zorgverzekeringswet.
De subsidieregeling gaat weer open voor aanvragen 1 november t/m 30 november 2023 en bedraagt daarnaast maximaal 75% van de kosten. De maximale subsidie per project is € 125.000.
Doel van de regeling
Verlaging administratieve last en regeldruk. Processen schrappen, veranderen, vereenvoudigen of verduidelijken. Zie ter illustratie de voorbeelden onderaan de pagina.
⇒ Het project moet enerzijds uiteindelijk impact hebben op minimaal 10 zorgprofessionals.
⇒ Zorgaanbieder verleent dus zorg die valt onder de Zorgverzekeringswet (Zvw). Dit moet ook wel worden aangetoond d.m.v. een contract met 1 of meer zorgverzekeraars of de AGB-code.
⇒ U betrekt tegelijkertijd zorgprofessionals bij het opstellen van een activiteitenplan en op dezelfde manier bij de uitvoering van de activiteiten.
⇒ Het project moet worden aangevraagd door 1 aanbieder, maar mag daarnaast desalniettemin ook worden uitgevoerd samen met andere aanbieders/samenwerkingsverbanden.
Activiteiten kunnen zijn:
♦ Onder andere het vereenvoudigen van interne verantwoordingsprocessen, -protocollen en -werkwijzen;
♦ Het verminderen van tijdschrijven;
♦ Bijvoorbeeld het ophalen, inventariseren en vervolgens aanpakken van administratieve lasten rondom verantwoording binnen de organisatie;
♦ Anderzijds het ontwikkelen, implementeren en borgen van de aanpak van regeldruk binnen de eigen organisatie;
♦ De vereenvoudiging van behandelplannen;
♦ Wijzigen van (technische) systemen met het doel dat verantwoordingslasten worden verminderd.
Praktijkvoorbeelden subsidie (ont)regelprojecten zorgaanbieders
Zeepkistsessies
Ontwikkelen maandelijkse zeepkistsessies om medewerkers hun verhaal en ideeën/oplossingen te laten delen over het ontregelen van de zorg.
(Ont)regelsessies
Organiseren en gezamenlijk brainstormen over verbeterpunten.
(Ont)regelteams
Teams gezamenlijk (ont)regelsessies laten organiseren waarbij medewerkers dus zelf hun werkwijze analyseren en met verbeterpunten komen qua ontregelen van de zorg.
(Ont)regelprojectteam
Stel een vaste projectgroep in die ideeën binnen de organisatie ophaalt over de regeldruk en ook hoe deze verlaagd kan worden. Enkele voorbeelden die bij een organisatie zijn doorgevoerd: het schrappen van een papieren opnameboek, het stoppen met deelname aan keurmerken, het uitrollen van een nieuwe werkwijze voor de pijnscore en uiteindelijk het anders inrichten van de ontslagprocedure.
Vervangen sleutelkluizen door toegang met app
Een zorgorganisatie koos ervoor een app in te voeren voor het openen van voordeuren van cliënten. Medewerkers kunnen nu bij een melding vanuit personenalarmering bij het gros van hun cliënten de voordeur openen met een app. Via bluetooth bedient de app het slot dat aan de binnenkant van de deur is gemonteerd. Het scheelt daardoor aanzienlijk in bijvoorbeeld de reistijd bij alarmeringen.
Schrapsessies voor de zorg
In meetings praktijkvoorbeelden uit de organisatie bespreken. De verhalen van organisaties medewerkers inspireren om ook écht aan de slag te gaan, en daaruit volgt het niet te laten bij dromen over ontregelen. Zulke sessies kunnen bijvoorbeeld in samenwerking met andere organisaties worden opgezet of dus individueel als zorgorganisatie.
Schrappen overbodige regels
De vijfminutenregistratie, het goedkeuren van alle geschreven tijd door teammanagers en de handtekening onder het zorgplan van de cliënt zijn dus voorbeelden van geschrapte verplichtingen.
Aanpassingen in ICT-systemen
Bijvoorbeeld ICT applicaties aan elkaar koppelen, zodat gegevens niet meer dubbel ingevoerd hoeven te worden. Denk aan een nieuw geïntegreerd systeem invoeren dat via een app op de telefoon te raadplegen is. Of, ter illustratie, systemen logischer indelen waardoor die beter aansluiten op de zorgpraktijk. Zoals de volgorde van tabbladen aanpassen aan de volgorde van medicatie.
Ontregelloket & ontregelambassadeurs
Stel een loket in waar medewerkers kunnen aankloppen met hun ideeën en bovendien een aantal medewerkers hiervoor structureel tijd geven om te ondersteunen in (ont)regelinitiatieven.
Toneelstuk over ontregelen
Om in de gehele organisatie de cultuuromslag te maken, werd door een zorgorganisatie een toneelstuk gemaakt over de bedoeling van regelarm werken. Dit toneelstuk werd in theaters door het hele land getoond met uiteindelijk het doel draagvlak te creëren dat heeft geleid tot medewerkers aan het denken zetten; Kortom, wat betekent ’regelarm’ dus voor mijn dagelijkse werk?
Regionale spoedzorglijn opzetten om te ontregelen
Een aantal organisaties stelde een regionale spoedzorglijn in, de crisissituatie en hulpvraag van mensen kan hierdoor snel en beter ingeschat worden.
De eerste intake wijst uit of acuut ingrijpen nodig is en als dat het geval is volgt daaruit meteen persoonlijk contact, inclusief een uitgebreid onderzoek door een sociaalpsychiatrisch verpleegkundige. In niet-acute gevallen volgt zo’n uitgebreide intake maximaal binnen 24 uur.
Invoeren nieuw ECD (Elektronisch Cliënten Dossier)
Een zorgorganisatie is overgegaan op een nieuw ECD. De verschillende belangrijke onderwerpen zijn niet meer over diverse tabbladen verdeeld, maar wie het dossier van een cliënt opent, krijgt meteen overzichtelijk de hoofdlijnen gepresenteerd. Gegevens hoeven bovendien maar één keer te worden ingevoerd. Verschillende lijsten met risicosignaleringen zijn op dezelfde manier onderdeel van het Meetinstrument Kwaliteit van Zorg (Mikzo), een meetinstrument dat via het beantwoorden van een beperkt aantal vragen de zorgdoelen in kaart brengt. Daarnaast kan familie gebruikmaken van het dossier. Ze kunnen dus bijvoorbeeld afspraken noteren in de agenda van een cliënt. Medisch en zorgpersoneel heeft ook toegang tot die agenda.
Zelforganiserende teams
Een instelling introduceerde drie jaar geleden het werken met zelforganiserende teams. Teams werden bijvoorbeeld zelf verantwoordelijk voor onder meer coördinerende en administrerende taken. Het opnieuw verdelen van de taken leidde tot een herbezinning en daarmee tot een (ont)regelbeweging: concluderend wat moest eigenlijk per se geregistreerd worden en wat was minder nodig? Een rondgang langs de zorgprofessionals aan de hand van die vragen leverde met name veel commentaar op over het ECD. Dat zat onhandig in elkaar, vonden medewerkers. Door het werken met tabbladen was het immers onoverzichtelijk en veel gegevens moesten dubbel worden ingevoerd. Bovendien sloot het ECD niet aan bij een belangrijk streven van De Rijnhoven, namelijk het persoonsgerichter maken van de zorg.
Benodigdheden aanvraag
⇒ Beschrijving activiteitenplan;
⇒ Begroting en onderbouwing;
⇒ De-minimisverklaring;
⇒ Kopie van een recent bankafschrift, niet ouder dan drie maanden. Naam rekeninghouder, datum en IBAN moeten zichtbaar zijn. Maak alle andere gegevens onleesbaar;
⇒ Aanvraagformulier DUS-I.
Uitvoering
Het project moet starten binnen 30 weken na de laatste dag van openstelling. Het project mag maximaal 1,5 jaar looptijd hebben. Verlengen kan met maximaal 1 jaar.
Subsidie (ont)regelprojecten zorgaanbieders
De subsidie is maximaal 75% van de kosten. De minimale subsidie is € 25.000 en maximaal € 125.000. De minimale projectkosten moeten dus € 33.333,33 zijn.
Aanvraagperiode
Aanvragen is mogelijk van 1 maart tot en met 31 maart 2023 en van 1 tot en met 30 november 2022. Per aanvrager mogen maximaal twee aanvragen per tijdvak worden ingediend.
Na afronding levert de aanvrager een samenvattend verslag aan. Deze samenvatting wordt openbaar gemaakt, zodat andere zorginstellingen er van kunnen leren = Best Practices & Lessons Learned.
Rekenvoorbeelden
Rekenvoorbeeld 1
– De activiteiten die de aanvrager wil uitvoeren om de administratieve lasten te verminderen kosten € 100.000.
– Er kan een aanvraag voor subsidie worden ingediend voor dit project. Als de aanvraag uiteindelijk wordt toegekend en de subsidie wordt verleend, is de hoogte van de subsidie € 75.000.
– De overige € 25.000 (25% van het totaal) moet dus worden bekostigd worden door de subsidieaanvrager.
Rekenvoorbeeld 2
Projecten met totale kosten hoger dan € 166.666,65 kunnen ook door deze regeling gefinancierd worden, maar met een maximum van € 124.999. Bijvoorbeeld:
– De activiteiten die de aanvrager wil uitvoeren om de administratieve lasten te verminderen kosten € 200.000.
– Er kan een aanvraag voor subsidie worden ingediend voor dit project. Als de aanvraag vervolgens wordt toegekend en de subsidie wordt verleend, is de hoogte van de subsidie € 124.999.
– De overige € 75.001 (25% van het totaal + de kosten boven de € 124.999) moet worden bekostigd worden de subsidieaanvrager.
Openstelling subsidie (ont)regelprojecten zorgaanbieders
Deze subsidie kan worden aangevraagd van 1 tot en met 31 maart en van 1 tot 30 november 2023.
Meer informatie
Brands Subsidieadvies helpt u graag een succesvolle aanvraag in te dienen. Neem hiervoor contact met ons op via telefoonnummer 0527-785314 of stuur een bericht naar: info@brandssubsidieadvies.nl
Zie ook: https://www.brandssubsidieadvies.nl
