Bijgewerkt op 27 augustus 2026
Biedt uw zorgorganisatie stageplaatsen aan voor mbo- of hbo-studenten? Dan weet u als geen ander hoeveel tijd en energie hierin gaat zitten. Begeleiders staan dagelijks klaar om studenten het vak te leren. Dat is heel waardevol, maar het kost uw organisatie ook geld. Gelukkig staat u er niet alleen voor. Met de subsidie Stagefonds Zorg kunt u een belangrijk deel van deze kosten terugvragen.
Toch laten veel zorginstellingen en praktijken elk jaar geld liggen. De regels lijken ingewikkeld of er is simpelweg te weinig tijd om alles uit te zoeken. In dit artikel leest u hoe het Stagefonds Zorg werkt en hoe u het maximale uit uw aanvraag haalt.
Wat is het Stagefonds Zorg precies?
Het Stagefonds Zorg is een landelijke vergoeding van de overheid. Het doel is simpel: zorgen dat er genoeg goede stageplekken blijven in de zorg. De overheid geeft daarom een financiële bijdrage aan zorgorganisaties die tijd en geld steken in het opleiden van nieuwe collega’s.
De subsidie is bedoeld voor verschillende soorten opleidingstrajecten. Denkt u hierbij aan mbo-studenten (zowel BOL als BBL) en hbo-studenten in de zorg. Het maakt hierbij niet uit of u een grote zorginstelling bent of een kleinere praktijk. Zodra u erkend bent als leerbedrijf en studenten begeleidt op de werkvloer, heeft u mogelijk recht op deze vergoeding.
Waar moet u op letten bij de berekening?
De hoogte van het bedrag dat u terugkrijgt, hangt af van het aantal stage-uren. De overheid rekent dit om naar zogeheten ‘fte’ (volledige stageplaatsen). Hierbij gelden een paar vaste regels:
Mbo-studenten: Voor een volledige stageplaats wordt gerekend met een vast aantal uren per schooljaar.
Hbo-studenten: Hiervoor geldt vaak een ander aantal uren per schooljaar dan bij het mbo.
Het is belangrijk dat u de uren van alle studenten goed bijhoudt. Zelfs als een student later is ingestroomd of iets minder uren heeft gemaakt, kunnen die uren vaak gewoon meetellen. Elk uur dat u vergeet op te voeren, is immers een gemiste vergoeding.
3 praktische tips om het maximale uit uw subsidie te halen
Wilt u er zeker van zijn dat u geen geld laat liggen? Houd dan rekening met de volgende punten:
1. Let op studenten die voortijdig stoppen
Het komt helaas wel eens voor dat een student halverwege het jaar stopt met de opleiding of wisselt van organisatie. Veel zorginstellingen denken dat ze voor deze studenten helemaal geen subsidie meer kunnen krijgen. Dat is zonde, want de uren die wél zijn gemaakt voor de uitval mag u in de meeste gevallen gewoon opvoeren.
2. Controleer de post en e-mails van DUS-I
De aanvraag voor het Stagefonds Zorg verloopt via DUS-I (Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen). Zij sturen elk jaar bericht naar organisaties die volgens hun gegevens recht hebben op subsidie. Heeft u geen brief of code ontvangen, maar heeft u wél stagiairs begeleid? Wacht dan niet af. U kunt vaak alsnog een aanvraag indienen, maar u moet dan wel zelf in actie komen.
3. Kijk ook naar andere regelingen
Maakt u gebruik van het Stagefonds Zorg? Controleer dan altijd of u ook in aanmerking komt voor de Subsidie Praktijkleren. Soms lopen regelingen naast elkaar. Door slim te combineren haalt u het beste financiële resultaat uit uw opleidingsplekken, zonder dat u regels overschrijdt.
Laat uw subsidie niet liggen
Het aanvragen van subsidies kost tijd en vraagt om nauwkeurigheid. Uw hoofd staat waarschijnlijk liever naar de zorg voor uw patiënten of cliënten dan naar ingewikkelde formulieren en urenberekeningen.
Bij Brands Subsidieadvies helpen we zorgorganisaties door heel Nederland door het complete subsidietraject uit handen te nemen. Wij berekenen waar u recht op heeft, verzorgen de indiening en zorgen dat u het maximale bedrag ontvangt.
Wilt u weten of u alle stagevergoedingen optimaal benut? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend eerste advies. Bel ons direct op 0527 785 314 of stel uw vraag via onze website.
